Guía
Un solo stock entre tu WooCommerce y el mostrador
Vender por internet lo que ya no queda en el estante es el precio de llevar dos inventarios. La web tiene el suyo, el local tiene el otro, y cuadrarlos a mano dura hasta el primer sábado ocupado.
WooCommerce sabe lo que vendió la web. Tu libreta o tu hoja sabe lo que vendió el mostrador. Mientras esos dos números vivan separados, uno de los dos siempre está mintiendo, y normalmente es el que ve el cliente.
Inventury conecta con tu tienda WooCommerce para que el inventario sea uno solo: lo que cambias en la app sale a la web, y lo que vende la web se revisa desde la app. Las tiendas conectadas son del plan Business.
Conectar la tienda y cruzar el catálogo
La conexión se hace desde la app con la dirección de tu tienda y un par de claves de la API de WooCommerce. Tienen que ser claves con permiso de lectura y escritura: con permisos de solo lectura la tienda se conecta igual, pero al publicar un precio te lo rechaza. Las credenciales se quedan guardadas en el dispositivo.
Una vez conectada, ves los productos publicados en tu sitio con su precio y su stock, y los enlazas con los artículos que ya tienes en la app. Lo que todavía no esté en la web se puede publicar desde aquí. Nada se publica sin que tú lo pidas.
Hay que indicar la moneda de la tienda antes de publicar precios; si no, se publicarían cifras de otra moneda. La subida de imágenes es opcional: sin ella, los productos que crees desde la app salen sin foto.
Un solo stock, con las reglas a la vista
Cuando un artículo está enlazado, el stock deja de ser dos números. Desde su ficha puedes traer el de la web o enviarle el tuyo, y a partir de ahí lo que cambies en la app sale solo a la tienda.
Lo que vendió la web se revisa desde la pestaña «Stock», no aparece sin más en tus ventas: primero lo miras, después entra. Y si un artículo tiene que ir por libre —una unidad reservada a la web, un producto que solo se vende en el local— se marca en modo «Aparte» y queda fuera de la sincronización.
- Traer o enviar stock desde la ficha del artículo
- Reserva por plataforma, para no vender dos veces lo mismo
- Modo «Aparte» por artículo, cuando la web y el local no comparten unidades
Precios: por lotes, uno a uno o uno de prueba
Subir precios a una tienda entera da miedo con razón: un cero de más queda publicado en segundos. Por eso la actualización lleva prueba en seco obligatoria —ves exactamente qué va a cambiar antes de que salga— y puedes elegir hacerlo por lotes, artículo por artículo, o con uno solo de prueba para comprobar que la conexión hace lo que esperas.
Los precios de las variaciones se editan igual, y el SKU se puede escribir sobre la tienda para que el catálogo de la web quede con tus referencias y no con las que se pusieron el primer día.
El precio de la web no es el del mostrador
Vender por internet cuesta más que vender en el local: pasarela, envío, la comisión de cada canal. Si publicas el mismo precio en los dos sitios, la web deja menos margen y casi nunca se nota hasta que se revisan los números del trimestre.
En Inventury cada plataforma tiene su comisión declarada y la app calcula qué precio hay que cobrar allí para que el margen quede intacto. Ese es el precio que se publica en WooCommerce.
Qué hace y qué no
| Con WooCommerce conectado | |
|---|---|
| Leer el catálogo publicado y cruzarlo con tu inventario | Sí |
| Publicar en la tienda artículos que solo estaban en la app | Sí |
| Escribir precio, stock y SKU sobre la tienda | Sí, con prueba en seco antes |
| Precios de las variaciones | Sí |
| Cobrar al cliente | Lo hace WooCommerce. Inventury no vende online |
| Factura electrónica o contabilidad | No |
Las tiendas conectadas están en el plan Business.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para conectar mi tienda?
La dirección de tu WooCommerce y un par de claves de su API con permiso de lectura y escritura. Se generan en el propio WooCommerce y se escriben una vez en la app, que las guarda en el dispositivo.
¿Va a publicar o cambiar algo sin que yo lo pida?
No. Cada publicación la lanzas tú, y las de precio pasan antes por una prueba en seco donde ves el cambio exacto que se va a hacer.
¿Y si vendo también en el mostrador?
Es el caso para el que está pensado. Con la Caja del plan Business, la venta del local descuenta del mismo stock que después sale a la web.
¿Puedo dejar unidades reservadas solo para la web?
Sí, con la reserva por plataforma. Y si un artículo no debe compartir unidades con la tienda online, se marca en modo «Aparte» y queda fuera de la sincronización.
¿Sirve igual para Shopify?
Shopify también se conecta, con sus propias reglas: cruce del catálogo, publicación de precios y stock por ubicación. Tiene su propia guía.
Deja de cuadrar dos inventarios
Las tiendas conectadas están en el plan Business, con siete días de prueba. Conecta tu WooCommerce y enlaza primero los diez productos que más se te agotan.