Por tipo de negocio
Inventario para una tienda con mostrador
Vender rápido y saber qué queda son dos cosas que en una tienda pasan a la vez. Si el inventario vive aparte de la venta, a las dos semanas ya no cuadra.
En una tienda el inventario no se descuadra de golpe: se descuadra en las horas punta. Entra gente, se vende, nadie apunta nada porque hay cola, y al cerrar se apunta «lo que uno se acuerda». Repite eso durante un mes y el sistema deja de servir para decidir compras.
Lo único que arregla eso es que registrar la venta sea más rápido que no registrarla. De ahí salen el resto de decisiones de esta guía.
Mostrador y bodega no son el mismo número
La mayoría de las tiendas tienen producto delante y producto detrás. Si el inventario solo da un total, no te dice si hay que traer de atrás ni por qué el mostrador aparece vacío teniendo veinte unidades.
Con ubicaciones separadas cada sitio tiene su conteo, y traer producto al mostrador es un traslado registrado. Al final de la semana sabes cuánto se movió y de dónde salió.
- Una ubicación por mostrador, bodega o depósito
- Traslados que quedan registrados, no ajustes a mano
- Artículo favorito por ubicación, para lo que más se pide
Vender y descontar, en un solo gesto
El punto de venta de Inventury no es un módulo aparte: es la misma app. Eliges el artículo, se registra la venta, baja el stock y sale el recibo. Si el cliente pide factura o se lleva algo a crédito, queda en su ficha.
Buscar el artículo se hace por nombre, por SKU o escaneando el código con la cámara. Con cola delante, esa es la diferencia entre anotar y no anotar.
El mostrador completo está en el plan Business; las ventas y los clientes, desde Pro.
El conteo de cierre deja de ser una tarde perdida
Contar con el escáner va al ritmo de la mano: apuntas la cámara, la app reconoce el artículo y tú confirmas la cantidad. No hay que buscar cada referencia en una lista de mil nombres parecidos.
Y si un producto no tiene código de fábrica, imprimes un QR desde la app, lo pegas y se cuenta igual que el resto.
- Escáner de códigos de barras y QR con la cámara
- QR imprimibles para producto sin código
- Estados claros: en stock, bajo pedido, agotado
Qué reponer el lunes
La compra de la semana se decide con dos datos: qué se está agotando y qué se vendió de verdad. Los informes de Inventury enseñan lo más vendido por periodo y por ubicación, y también lo que lleva meses quieto ocupando dinero.
Si además vendes por alguna plataforma con comisión, el informe por canal te dice dónde deja más cada producto. No siempre es donde más se vende.
Preguntas frecuentes
¿Sirve como punto de venta para el día a día?
Sí, para vender, descontar stock y emitir el recibo desde el iPhone o el iPad. El mostrador completo está en el plan Business. No es una caja registradora con cajón ni un sistema de facturación electrónica.
¿Puedo tener a alguien atendiendo y ver yo el inventario desde otro sitio?
Sí. Compartes la tienda y cada persona entra con su Apple ID; tú decides si solo puede ver o también editar. Los cambios se ven en los dos dispositivos por iCloud.
¿Y si la tienda no tiene buen internet?
Se sigue trabajando. La app funciona en el dispositivo y iCloud sincroniza cuando vuelve la señal.
¿Cómo paso mi inventario actual?
Con un CSV. Si lo tienes en Excel o en otro sistema, lo exportas, revisas las columnas de nombre, SKU, stock y precio, y lo importas.
Prueba con lo que más se mueve en tu tienda
Ya está en la App Store y el plan gratis cubre 10 artículos: suficiente para ver si el método aguanta una hora punta.