Guía
Una app de inventario hecha para un negocio pequeño
La mayoría del software de inventario está pensado para una bodega con equipo de sistemas. Si el negocio lo llevas tú, con dos manos y un teléfono, el problema es otro.
Un negocio pequeño no falla por falta de funciones. Falla porque nadie tiene media hora al día para alimentar un sistema. El inventario se lleva en una libreta, en una hoja de cálculo que solo entiende su autor, o en la cabeza: hasta que llega un pedido grande, alguien pregunta cuánto queda de algo y la respuesta honesta es «déjame ver».
Inventury está construida alrededor de ese momento. Lo que tiene que pasar en dos toques es lo que hace el negocio todos los días: buscar un artículo, mirar cuánto queda, registrar una venta, saber si un producto deja dinero o solo mueve caja.
El artículo entero en una fila
Una lista de inventario sirve si contesta sin abrir nada. En Inventury cada fila lleva la foto, el nombre, el SKU, la marca, el stock y el precio. Se ve de un vistazo lo que hay y a cuánto está.
Los estados de stock van en color: en stock, bajo pedido o agotado. No hay que interpretar un número contra otro número para saber si toca reponer.
- Búsqueda por nombre, SKU, marca o código de barras
- Variaciones de un mismo producto: talla, color, presentación
- Categorías para navegar el catálogo cuando ya no cabe en una pantalla
- Foto por artículo, que es lo que de verdad lo hace reconocible
Ubicaciones y traslados, sin inventar un sistema aparte
Casi ningún negocio tiene una sola pila de producto. Hay mostrador y bodega; hay un local y una casa; hay lo que está en el catálogo online y lo que está físicamente aquí. Cuando el inventario no distingue esos sitios, el número global deja de significar nada.
En Inventury cada ubicación tiene su propio conteo, y mover producto de una a otra es un traslado registrado, no una corrección a mano que nadie recuerda dos semanas después.
La venta descuenta el stock en el mismo flujo
El inventario se desactualiza en el momento exacto en que vender y anotar son dos tareas distintas. Si hay que vender primero y ajustar después, el ajuste no llega.
Aquí la venta es una sola cosa: eliges el artículo, se registra la venta, baja el stock y queda el recibo. Si el cliente vuelve, la venta está asociada a su ficha y no hay que reconstruir nada.
- Ventas desde el mostrador, con su recibo
- Clientes con sus documentos, direcciones y su historial
- Cotizaciones que se convierten en venta sin volver a teclear
Informes que se leen en un minuto
Los informes que nadie abre son los que exigen elegir doce filtros antes de mostrar algo. Inventury enseña lo que decide la semana: qué se vendió, cuánto margen dejó, qué se está agotando y qué lleva meses sin moverse.
Se puede filtrar por periodo, por ubicación y por plataforma de venta, porque el mismo producto no deja lo mismo vendido en el local que vendido con comisión de por medio.
Qué incluye cada plan
| Plan | Artículos | Ubicaciones | Para quién |
|---|---|---|---|
| Free | 10 | 1 | Poner orden y ver si el método encaja |
| Pro | Ilimitados | 3 | El negocio que ya vende todos los días |
| Business | Ilimitados | Ilimitadas | Varias tiendas, equipo y mostrador |
Free no caduca. Pro y Business incluyen siete días de prueba y se contratan dentro de la app.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si vendo en un local y también por internet?
Sí, y es uno de los motivos por los que existe. Puedes tener ubicaciones distintas para el mostrador y para el catálogo online, y calcular el precio que necesitas en cada canal con su comisión incluida. En el plan Business, además, puedes conectar WooCommerce o Shopify.
¿Tengo que crear una cuenta?
No. Inventury usa tu Apple ID y guarda todo en tu iCloud. No hay registro, ni contraseña nueva, ni un servidor nuestro con tu inventario dentro.
Ya tengo el inventario en Excel. ¿Empiezo de cero?
No: puedes importar desde CSV. Lo habitual es exportar la hoja a CSV, revisar que las columnas de nombre, SKU, stock y precio estén claras, e importar.
¿Funciona sin internet?
Sí. La app trabaja en el dispositivo; iCloud sincroniza cuando hay conexión. En un local con mala señal puedes seguir vendiendo y contando.
¿Puede ayudarme alguien del equipo sin ver todo?
Sí. Compartes la tienda y cada colaborador entra con su propio Apple ID. Tú decides si solo puede ver o también editar, y no ve tus otras tiendas ni tu configuración de costeo. Pro incluye 2 colaboradores; Business, hasta 10.
Pon el inventario en orden esta semana
Inventury ya está en la App Store. El plan gratis cubre 10 artículos, que es suficiente para probarla con lo que más se mueve.