Por tipo de negocio
Inventario para una licorera
Rotación alta, producto caro y la misma referencia vendida por unidad y por caja. Aquí el inventario no es un archivo: es control de plata.
Una licorera tiene una combinación incómoda: el producto vale dinero, se mueve rápido y se vende en presentaciones distintas. Una botella suelta, un six-pack, la caja completa. Si el sistema solo cuenta «unidades», el número no significa lo mismo por la mañana que por la noche.
Y con producto de valor, un descuadre de tres unidades no es un detalle contable: es margen de un día entero.
Presentaciones de la misma referencia
La misma marca se vende por botella y por caja, a precios que no son proporcionales. En Inventury eso son variaciones del mismo artículo, cada una con su stock y su precio, así que el conteo y la venta hablan de lo mismo.
Al abrir la referencia ves qué presentación se está agotando, que es lo que de verdad decide el pedido al distribuidor.
- Variaciones por presentación y volumen
- Precio propio por presentación
- Código de barras por variación para vender sin equivocarse
Conteo rápido, porque hay que hacerlo seguido
Con rotación alta, contar una vez al mes no sirve: cuando aparece el descuadre ya no se puede reconstruir. Lo que funciona es contar poco y a menudo, por estante o por marca, y para eso el conteo tiene que ser rápido.
Con el escáner apuntas la cámara al código y confirmas la cantidad. Un estante se cuenta en minutos, no en una tarde.
Producto caro: el faltante se ve enseguida
Cuando cada venta descuenta stock en el momento, el inventario de hoy es comparable con el conteo de hoy. La diferencia aparece en el día, no al cierre del mes, y todavía puedes preguntar qué pasó.
Si trabajas con alguien en el mostrador, cada persona entra con su propio Apple ID y los movimientos quedan asociados a la sesión de la tienda compartida.
Margen real, con el impuesto y la comisión dentro
En licores el margen por unidad es estrecho y depende de lo que pagaste, no del precio de lista del distribuidor. El costeo de Inventury reparte el costo por unidad —incluida la importación si traes marcas de fuera— y deja ver el margen de verdad.
Si además vendes a domicilio por alguna plataforma con comisión, el cálculo por canal enseña qué referencias aguantan ese porcentaje y cuáles se venden a pérdida.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender por unidad y por caja de la misma referencia?
Sí, como variaciones del mismo artículo, cada una con su stock y su precio. Lo que no hace la app es convertir automáticamente una caja en doce unidades: eso se refleja al contar o con un traslado.
¿Controla fechas de vencimiento o lotes?
Sí. La app lleva lotes con su fecha de vencimiento, así que dos entradas de la misma referencia compradas en fechas distintas no se mezclan en un solo número. En licores no siempre hace falta, pero sirve para lo que sí caduca y para saber qué entró primero.
¿Puedo saber quién registró cada venta?
Las ventas quedan registradas en la tienda compartida, a la que cada colaborador entra con su propio Apple ID. Pro incluye 2 colaboradores y Business hasta 10.
¿Me sirve teniendo dos puntos de venta?
Sí. Business permite tiendas y ubicaciones ilimitadas, cada una con su inventario y su configuración, y puedes mirar los informes por ubicación.
Cuenta un estante y compáralo con tu sistema de hoy
Ya está en la App Store. Empieza por las referencias que más se mueven: son las que más plata te están descuadrando.