Por tipo de negocio
Inventario para una farmacia o droguería
Aquí el stock tiene fecha. Un número correcto en el sistema puede ser mercancía que ya no se puede vender, y eso solo se ve si el inventario lleva lotes.
En casi cualquier negocio, «quedan 12» es una respuesta completa. En una farmacia no: quedan 12, pero cuatro vencen el mes que viene y tres vencieron en abril. El inventario correcto y el inventario vendible no son el mismo número.
Por eso una farmacia no se puede llevar con un contador de unidades. Hacen falta lotes: cada entrada con su fecha de vencimiento y su costo, para que el sistema sepa qué se puede despachar hoy y qué hay que dar de baja. Inventury lleva lotes, y esta guía dice exactamente hasta dónde llega.
Cada entrada es un lote, con su fecha y su costo
Cuando recibes la misma referencia dos veces, no son 24 unidades: son dos lotes. En Inventury cada entrada se registra con su fecha de vencimiento y su propio costo, y se quedan separadas. El total del artículo sigue siendo un solo número a la vista, pero debajo sabes de qué está hecho.
Eso cambia dos cosas al día siguiente: sabes qué unidades tienen que salir primero y sabes cuánto te costaron esas unidades, no las otras.
- Fecha de vencimiento por lote, no una sola por artículo
- Costo propio por lote, que es de donde sale el margen real
- Dos compras de la misma referencia no se mezclan en un solo número
Lo que está por vencer te sale al paso
No hay que abrir los lotes uno por uno para enterarte. En la lista de artículos, la fila lleva un distintivo cuando alguno de sus lotes ya venció o vence en los próximos 30 días. Se ve mientras haces otra cosa.
Y en Mi negocio › Caducidad aparece «Por vencer»: lo vencido y lo que vence en 30 días, ordenado por urgencia y con la cuenta de cuántos artículos piden atención. Esa fila solo existe si algún artículo usa lotes, así que en un negocio donde nada caduca no estorba.
Desde ahí, deslizando sobre un lote vencido lo das de baja. La app pide confirmación antes, porque eso descuenta existencias de verdad.
- Distintivo en la fila del artículo: vencido o vence en 30 días
- Una lista aparte con todo lo urgente, ordenada por urgencia
- Baja del lote vencido deslizando, con confirmación
El plazo son 30 días y hoy no se puede cambiar. Los avisos viven dentro de la app: con la app cerrada no llega una notificación.
La venta despacha sola el lote que vence antes
Al cobrar en la Caja no hay que elegir lote. La app descuenta por FEFO —first expired, first out: sale primero lo que vence antes— y no toca nunca un lote vencido. Es la regla que una farmacia aplica a mano cuando alguien se acuerda; aquí se aplica en cada cobro.
Pasa igual con lo que se vende en tu tienda web conectada: también descuenta por FEFO. Y aquí va la única advertencia que importa en farmacia: la venta que registras desde la ficha del artículo sí descuenta stock, pero hoy resta del total sin pasar por los lotes, así que no respeta el FEFO ni frena lo vencido. En artículos con lotes, cobra por la Caja.
Si no hay unidades vendibles, la Caja no deja cobrar y explica el motivo con esas palabras: «tiene 12 unidades, pero todas están vencidas». Es mejor eso que un cobro que cuadra en el sistema y no se puede entregar en el mostrador.
El costo de esa venta sale de los lotes que se despacharon de verdad, no de un promedio. Y las ventas de la tienda web descuentan igual, por FEFO.
- FEFO automático en la Caja y en la tienda web
- La Caja va en el plan Business, y es la vía recomendada para artículos con lotes
- Un lote vencido no se despacha, ni por error
- El día en que vence, el lote todavía se puede vender
- El costo de la venta es el del lote que salió
Como contrapartida, el lote no se elige a mano: siempre sale el que vence antes.
El margen, cuando el costo cambia en cada compra
En farmacia el costo de la misma referencia cambia entre una compra y la siguiente: cambia el proveedor, el descuento por volumen, la promoción del laboratorio. Si el sistema guarda un solo costo por artículo, el margen que te enseña es el de hace tres compras.
Como el costo vive en el lote, el margen se calcula con lo que pagaste por las unidades que salieron. Y si además vendes a domicilio por una plataforma con comisión, el cálculo por canal enseña qué referencias aguantan ese porcentaje y cuáles se están vendiendo a pérdida.
Lo que hoy toca resolver a mano
«Por vencer» es una lista de trabajo, no un informe. Enseña las unidades de cada lote y con eso se decide qué devolver al proveedor o qué rotar primero, pero no filtra por mes, no calcula cuánta plata tienes a punto de caducar y no se exporta.
Y los lotes van por artículo, no por variación. Si llevas dos presentaciones de la misma referencia con lotes distintos —la caja de 10 y la de 30—, hoy se llevan como dos artículos separados. Funciona, pero conviene decidirlo al armar el catálogo y no después.
El costo ya vive en el lote, así que calcular el valor de lo que está por vencer es cuestión de mostrarlo. Está anotado.
Hasta dónde llega hoy
| Lo que necesita una farmacia | En Inventury |
|---|---|
| Fecha de vencimiento por lote | Sí, con su propio costo |
| Aviso de próximo a vencer | Dentro de la app: distintivo en la fila y lista «Por vencer» a 30 días |
| Notificación con la app cerrada | Todavía no |
| Cambiar el plazo de 30 días | Todavía no |
| Dar de baja lo vencido | Sí, deslizando sobre el lote y confirmando |
| Venta por FEFO | Automática en la Caja (plan Business) y en la tienda web |
| Vender un artículo con lotes desde su ficha | Descuenta, pero hoy se salta los lotes: para eso, la Caja |
| Elegir el lote a mano al vender | No: siempre sale el que vence antes |
| Lote por variación | No: el lote va por artículo |
| Informe de vencimientos exportable | Todavía no |
Escrito el 18 de septiembre de 2026. Si algo de esto cambia en la app, esta tabla cambia con ella.
Preguntas frecuentes
¿Avisa cuando un producto está por vencer?
Sí, dentro de la app y sin que tengas que buscarlo: la fila del artículo lleva un distintivo cuando algún lote venció o vence en los próximos 30 días, y en Mi negocio › Caducidad hay una lista con todo lo urgente. Lo que todavía no hay es una notificación que llegue con la app cerrada, y el plazo de 30 días no se puede cambiar.
¿Puedo ver en un solo sitio todo lo que vence?
Sí: «Por vencer», en Mi negocio › Caducidad, reúne lo vencido y lo que vence en 30 días, ordenado por urgencia y con las unidades de cada lote. No es un informe todavía: no filtra por mes, no calcula el valor de lo que caduca y no se exporta.
¿La venta descuenta del lote que vence antes?
Sí: el cobro en la Caja descuenta por FEFO y no toca los lotes vencidos, igual que las ventas de tu tienda web conectada. No se puede elegir el lote a mano. Si no quedan unidades vendibles, la Caja no deja cobrar y dice por qué, por ejemplo: «tiene 12 unidades, pero todas están vencidas». La venta registrada desde la ficha del artículo también descuenta, pero hoy no pasa por los lotes —se salta el FEFO y el bloqueo de lo vencido—, así que en artículos con lotes conviene cobrar por la Caja, que va en el plan Business.
¿Los lotes van por presentación o por producto?
Por producto. Las variaciones no llevan lotes propios, así que dos presentaciones de la misma referencia con vencimientos distintos se llevan hoy como dos artículos separados.
¿Cómo saco del inventario lo que ya venció?
Deslizando sobre el lote vencido en la app y confirmando la baja. Esas unidades dejan de contar en el stock del artículo, así que el número vuelve a ser el que de verdad puedes vender.
¿Me sirve teniendo dos droguerías?
Sí. Business permite tiendas y ubicaciones ilimitadas, cada una con su inventario, y los informes se pueden mirar por ubicación. Pro incluye 2 colaboradores y Business hasta 10, cada uno entrando con su propio Apple ID.
Registra una referencia con dos lotes y míralo funcionar
Ya está en la App Store. Mete la misma referencia con dos fechas de vencimiento distintas y vende una unidad: verás salir la que caduca antes.