Por tipo de negocio
Inventario para una tienda de celulares y tecnología
En este negocio la pregunta que hay que poder contestar no es cuántos quedan: es «¿este equipo salió de aquí, cuándo y a quién?». En Inventury cada teléfono entra con su IMEI, se vende por su IMEI y se encuentra por su IMEI.
Una tienda de celulares vende pocas unidades de mucho valor, y cada unidad tiene nombre propio. Meses después vuelve un equipo por garantía, alguien reclama un cambio, o llega una consulta sobre un teléfono concreto. Si el IMEI quedó en un cuaderno o en un chat de WhatsApp, la respuesta tarda media hora y a veces no llega.
Inventury lleva el inventario unidad por unidad: cada teléfono guarda su IMEI, su segundo IMEI, su número de serie y su EID, y el stock son las unidades que quedan. La Caja cobra el equipo exacto que escaneas, la venta guarda su IMEI, y después lo encuentras escribiendo solo el final del número. Esta guía explica cómo se trabaja así y qué no hace todavía.
Cada teléfono es una unidad con su IMEI
En la ficha del artículo se enciende «Llevar unidades con serial (IMEI)». Desde ese momento el artículo deja de ser un número suelto: es una lista de unidades, y cada una guarda IMEI, IMEI2, número de serie y EID. Diez iPhone del mismo modelo son un artículo con diez unidades, y cada una sabe cuál es.
El stock lo cuentan las unidades disponibles. Cuando una se vende, pasa a «Vendidas» con su fecha, y el número del inventario baja solo. No hay que cuadrar a mano la cantidad con la lista de IMEI: es la misma cosa.
- IMEI, IMEI2, número de serie y EID por unidad
- El stock sale de las unidades que quedan
- Las vendidas quedan aparte, con su fecha
Darlas de alta sin teclear 15 dígitos
«Escanear un código de la caja» lee el código de barras de la etiqueta y reconoce solo si es un IMEI, un EID o un número de serie; en las cajas de Apple quita la «S» que precede a la serie. Si un IMEI está mal leído —no cuadra su dígito de control— o ya existe en otra unidad, la app lo dice antes de guardarlo.
Más rápido todavía: «Rellenar desde una foto». Le haces una foto a la etiqueta de atrás de la caja y la app propone nombre, SKU del fabricante, UPC, IMEI, IMEI2, serie y EID de una vez. Solo toma como serie lo que lleva su rótulo («SN:», «Serial»), y un código que se repite en todas las cajas iguales lo trata como código del artículo, no de la unidad.
Si entra un pedido de varias cajas, el escáner en modo Lote con «Unidades con serial» las lee seguidas y crea el artículo con esas unidades, o las añade a uno que ya tienes.
- Reconoce IMEI, EID o serie al escanear
- Avisa de un IMEI mal leído o repetido
- Foto de la etiqueta: todos los códigos de una vez
- Varias cajas seguidas con el escáner en modo Lote
En la Caja se vende el equipo exacto
En el mostrador escaneas el IMEI de la caja y entra ESA unidad, no «un iPhone 15 cualquiera». Si tocas el artículo en vez de escanear, la Caja pone la unidad más antigua y la puedes cambiar por otra. Al cobrar, el IMEI y la serie quedan guardados en la venta.
Una venta puede llevar varios equipos: cada uno deja su número en ella. Si una unidad ya se vendió en otro dispositivo mientras tanto, la app avisa en vez de vender dos veces el mismo IMEI.
La venta que registras a mano desde el artículo funciona igual, con un selector de unidad. Y anular una venta devuelve al inventario las unidades que salieron con ella, con su IMEI.
- Escanear el IMEI mete esa unidad en el cobro
- Varios equipos en una venta, cada uno con su número
- Anular la venta devuelve esas unidades
Buscar por IMEI y que aparezca todo
En la lista de artículos y en el escáner, un IMEI o una serie te llevan al teléfono, esté disponible o vendido. En Ventas, el mismo número te lleva a la venta, y no hace falta escribirlo entero: con los últimos dígitos basta. Con ella vienen la fecha y el cliente, que es lo que de verdad se necesita cuando alguien llega con un equipo en la mano.
Al registrar una venta a mano con un número que ya está en otra, la app lo dice y te enseña la venta anterior. No lo bloquea: puede ser una devolución legítima o un error al teclear, y decides tú.
- IMEI o serie en la lista de artículos y en el escáner
- En Ventas, aunque escribas solo el final del número
- Aviso de número repetido, con la venta anterior
Garantía, notas y accesorios
El producto guarda su garantía en meses y un espacio de notas: el detalle de la versión, el color exacto, qué trae la caja, lo que prometió el proveedor.
La garantía se guarda y se consulta, pero son meses, no una fecha de fin: la app no calcula el día en que se vence ni avisa. Para saber si un equipo está en garantía se busca su venta por el IMEI, se mira la fecha y se cuentan los meses.
Los accesorios —fundas, cargadores, protectores— no necesitan unidades: son artículos normales con su cantidad y su código de barras, y se cobran en la misma Caja, en el mismo ticket que el teléfono.
Lo que sí avisa por fecha son los lotes con vencimiento, que es otra función y está pensada para producto que caduca.
Hasta dónde llega hoy
| Lo que necesita una tienda de celulares | En Inventury |
|---|---|
| Stock unidad por unidad, cada una con su IMEI | Sí: IMEI, IMEI2, serie y EID por unidad |
| Dar de alta sin teclear | Sí: escaneando el código de la caja o con una foto de la etiqueta |
| IMEI mal leído o repetido | Avisa antes de guardar la unidad |
| IMEI en la Caja | Sí: escaneas el IMEI y entra esa unidad |
| Varios equipos en una venta | Sí, cada uno deja su número en la venta |
| Anular una venta | Devuelve las unidades con su IMEI |
| Buscar por IMEI | Sí: en artículos, en el escáner y en Ventas (vale el final del número) |
| IMEI en el recibo del cliente | Sí, en el PDF |
| Garantía | En meses, guardada en el artículo. Sin fecha de fin ni aviso |
| Planes | Ventas y clientes van en Pro; la Caja, en Business |
Revisado el 4 de octubre de 2026, con la versión 1.0.3. Si algo de esto cambia en la app, esta tabla cambia con ella.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar cada teléfono con su propio IMEI en el inventario?
Sí. Enciendes «Llevar unidades con serial (IMEI)» en el artículo y cada unidad guarda IMEI, IMEI2, número de serie y EID. El stock son las unidades disponibles, y las vendidas quedan aparte con su fecha.
¿Tengo que teclear el IMEI?
No. Puedes escanear el código de barras de la caja, y la app reconoce si es IMEI, EID o serie. O hacerle una foto a la etiqueta de atrás y que proponga todos los códigos a la vez. Si un IMEI está mal leído o repetido, avisa.
¿La Caja guarda el IMEI del equipo que vendo?
Sí. Escaneas el IMEI en el cobro y entra esa unidad exacta; al cobrar, su IMEI y su serie quedan en la venta. Si vendes varios equipos en un ticket, cada uno deja su número.
¿Puedo encontrar una venta por el IMEI?
Sí, en Ventas, y sirve escribiendo solo los últimos dígitos. También puedes buscar el IMEI en la lista de artículos o escanearlo para llegar al teléfono.
¿Qué pasa si anulo una venta?
Las unidades que salieron con ella vuelven al inventario, con su IMEI, y el stock sube solo.
¿Cómo sé si un equipo está en garantía?
El artículo guarda la garantía en meses y la venta guarda la fecha y el IMEI. Buscas la venta por el número, miras la fecha y cuentas los meses. La app no calcula la fecha de fin ni avisa cuando se acaba.
¿Sirve para vender también accesorios?
Sí. Los accesorios son artículos normales con cantidad y código de barras, y se cobran en la misma Caja que los teléfonos. Registrar ventas y clientes va desde el plan Pro; la Caja, en Business.
Da de alta un teléfono con una foto y véndelo por su IMEI
Ya está en la App Store. Hazle una foto a la etiqueta de la caja, cóbralo escaneando el IMEI y búscalo después por sus últimos cuatro dígitos.