Por tipo de negocio
Inventario para una tienda de celulares y tecnología
En este negocio la pregunta que hay que poder contestar no es cuántos quedan: es «¿este equipo salió de aquí, cuándo y a quién?». Eso se contesta si el IMEI queda guardado en la venta.
Una tienda de celulares vende pocas unidades de mucho valor, y cada unidad tiene nombre propio. Meses después vuelve un equipo por garantía, alguien reclama un cambio, o llega una consulta sobre un teléfono concreto. Si el IMEI quedó en un cuaderno o en un chat de WhatsApp, la respuesta tarda media hora y a veces no llega.
Inventury guarda el IMEI o el número de serie en la venta, lo escanea con la cámara, avisa si ese número ya había salido antes y luego permite encontrar la venta escribiendo solo el final del número. Esta guía explica cómo se trabaja así y qué no hace todavía, que en este sector conviene saberlo antes de empezar.
El IMEI queda en la venta, no en un cuaderno
Al registrar la venta hay un campo para el número de serie o el IMEI de la unidad que salió. Se escribe, o se apunta la cámara al código de la caja y se lee. Deja de ser un dato que alguien tenía que copiar bien a mano.
A partir de ahí ese número viaja con la venta: queda en el registro, sale en el recibo en PDF que le mandas al cliente y queda asociado al cliente y a la fecha.
- Campo de serie o IMEI en la venta
- Lectura con la cámara, sin teclear 15 dígitos
- El número sale impreso en el recibo en PDF
Buscar por IMEI y que aparezca la venta
En Ventas puedes buscar por ese número, y no hace falta el IMEI completo: escribiendo los últimos dígitos aparece la venta. Con ella vienen la fecha y el cliente, que es lo que de verdad se necesita cuando alguien llega con un equipo en la mano.
Es la diferencia entre «déjame revisar y te llamo» y contestar en el mostrador con el teléfono en la mano.
- Búsqueda por serie o IMEI dentro de Ventas
- Funciona con el final del número, no hay que teclearlo entero
- Devuelve la venta con su fecha y su cliente
Aviso si ese IMEI ya había salido antes
Si registras una venta con un número que ya está en otra venta, la app lo dice y te enseña la venta anterior. No lo bloquea: te lo pone delante para que decidas.
Eso tapa dos agujeros distintos. Uno es el error de dedo: el mismo equipo registrado dos veces cuadra mal el inventario y descuadra el reporte de ventas. El otro es el equipo que vuelve —una devolución, un cambio, una reparación— y lo primero que hay que saber es qué pasó la primera vez.
Garantía y notas en el artículo
El producto guarda su garantía en meses y un espacio de notas, que en este negocio se llena solo: el detalle de la versión, el color exacto, qué accesorios trae la caja, lo que el proveedor prometió.
La garantía se guarda y se consulta: son meses, no una fecha de inicio y de fin, así que la app no calcula el día en que se vence ni avisa. Para saber si un equipo está en garantía se mira la fecha de la venta —que sí está guardada, junto al IMEI— y se cuentan los meses.
Lo que sí avisa por fecha son los lotes con vencimiento, que es otra función y está pensada para producto que caduca.
Cómo se trabaja con esto en el día a día
Una recomendación concreta, porque cambia el resultado: registra los equipos de uno en uno. El número de serie es un dato de la venta, así que una venta con tres teléfonos guarda un solo número. Si haces tres ventas, cada equipo queda con su IMEI y todo lo demás —la búsqueda, el aviso de repetido, el recibo— funciona como debe.
La que pide el número de serie es la venta que registras desde el artículo, y esa venta descuenta el stock con la misma regla que la Caja: si hay existencias, salen; si el artículo está en cero, la venta se guarda igual como pedido y el stock no se toca. Si la cancelas o la borras, las unidades vuelven.
La Caja, el mostrador rápido, todavía no pide el número, así que el reparto natural es este: los equipos se registran desde el artículo, que es donde queda el IMEI, y los accesorios —fundas, cargadores, protectores— se cobran en la Caja, que es para lo que está bien.
El inventario en sí funciona como en cualquier otro negocio: el artículo lleva su cantidad. Diez iPhone del mismo modelo son un artículo con diez unidades, no diez registros con su IMEI cada uno. El IMEI aparece cuando la unidad sale.
Hasta dónde llega hoy
| Lo que necesita una tienda de celulares | En Inventury |
|---|---|
| Guardar el IMEI de lo que vendes | Sí, en la venta, a mano o con la cámara |
| Varios IMEI en una sola venta | No: un número por venta, así que registra los equipos de uno en uno |
| IMEI en la Caja (mostrador rápido) | Todavía no: el campo está en la venta que registras a mano |
| Que la venta con el IMEI descuente el stock | Sí, si hay existencias; cancelarla o borrarla devuelve las unidades |
| Planes | Ventas y clientes van en Pro; la Caja, en Business |
| Aviso de IMEI repetido | Sí, y te enseña la venta anterior |
| Buscar por IMEI | Sí, en Ventas, aunque escribas solo el final del número |
| IMEI en el recibo del cliente | Sí, en el PDF |
| Stock unidad por unidad, cada una con su IMEI | No: el artículo lleva cantidad |
| Garantía | En meses, guardada en el artículo. Sin fecha de vencimiento ni aviso |
| Notas por producto | Sí, texto libre |
Escrito el 18 de septiembre de 2026. Si algo de esto cambia en la app, esta tabla cambia con ella.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar el IMEI de cada teléfono que vendo?
Sí, en la venta: hay un campo para el número de serie o IMEI y puedes leerlo con la cámara en vez de teclearlo. Es un número por venta, así que para que cada equipo quede con el suyo conviene registrar las ventas de uno en uno.
¿Puedo encontrar una venta por el IMEI?
Sí, buscando en Ventas, y sirve escribiendo solo los últimos dígitos. Aparece la venta con su fecha y su cliente, que es lo que se necesita cuando alguien llega con un equipo a reclamar.
¿Avisa si el mismo IMEI ya lo había vendido?
Sí. Al registrar una venta con un número que ya está en otra, la app te lo dice y te enseña la venta anterior. No lo bloquea: decides tú, que puede ser una devolución legítima o un error al teclear.
¿Lleva cada unidad por separado, con su propio IMEI en el inventario?
No. El inventario cuenta unidades: diez equipos del mismo modelo son un artículo con diez unidades. El IMEI se registra cuando una unidad sale, en la venta. Para una tienda que vende y responde por equipo eso alcanza; si necesitas el número asignado a cada unidad desde que entra, hoy no lo hace.
¿Cómo sé si un equipo está en garantía?
El artículo guarda la garantía en meses y la venta guarda la fecha y el IMEI. Buscas la venta por el número, miras la fecha y cuentas los meses. La app no calcula la fecha de vencimiento ni avisa cuando se acaba.
¿Sirve para vender también accesorios?
Sí, y es donde la Caja funciona mejor: fundas, cargadores y protectores se cobran rápido, con código de barras. Los equipos conviene registrarlos desde el artículo, que es la única venta que guarda el IMEI y que también descuenta stock. La Caja va en el plan Business; registrar ventas y clientes, desde Pro.
¿La venta con el IMEI descuenta el stock?
Sí, con la misma regla que la Caja: si el artículo tiene existencias, se descuentan. Si está en cero —un equipo que vendes bajo pedido— la venta se guarda igual y el stock no se toca. Cancelar o borrar la venta devuelve las unidades.
Registra una venta con su IMEI y búscala por el final del número
Ya está en la App Store. Vende un equipo, escanea el IMEI de la caja y después busca esos últimos cuatro dígitos en Ventas.